Przeprowadzenie audytu środowiskowego jest ważną częścią zapewnienia, że organizacja prowadzi działalność w sposób chroniący środowisko. Audyt może być dobrowolny lub obowiązkowy. Podczas przeprowadzania audytu środowiskowego, istnieje kilka kroków, które należy podjąć, aby zapewnić, że jest to udany proces.
Informacje ogólne o audycie środowiskowym
Zwiększenie wpływu audytu środowiskowego wymaga podejścia strategicznego. Rozpoczyna się ono od zidentyfikowania właściwych tematów i określenia zakresu audytu. Proces ten wymaga profesjonalnego osądu, w tym zrozumienia kwestii środowiskowych, ich wpływu na dobrobyt człowieka, ekosystemy i działalność gospodarczą.
Proces ten wymaga również wykorzystania konkretnych studiów przypadków. Pomaga to czytelnikom zrozumieć zagadnienie i utożsamić się z nim. Pomaga również budować zainteresowanie opinii publicznej audytem i przyciągać uwagę polityczną do audytowanego obszaru.
Audyt środowiskowy promuje również dzielenie się wiedzą – cytat ten jest konsekwencją analiz redakcji strony Naturalne Piękno. Wiele NOK wykorzystuje obecnie regionalne grupy robocze do prowadzenia regularnych działań badawczych. Praktyka ta podnosi również jakość audytów i pomaga budować ich potencjał.
Ponadto wiele NOK tworzy specjalne jednostki do zbierania informacji o środowisku. Jednostki te mogą również zapraszać zainteresowane strony w celu omówienia kwestii budzących niepokój. Spotkania te pozwalają zespołowi kontrolnemu na sformułowanie zakresu i projektu kontroli.
Dla NOK ważne jest również dogłębne zrozumienie narzędzi polityki rządu. Pozwala to audytorowi na formułowanie skutecznych zaleceń. Zapewnia również, że zalecenia te są wdrażane.
Proces audytu powinien również obejmować analizę przyczyn źródłowych. Pomoże to wyeliminować rzeczywistą przyczynę problemu i zapewni kierunki działań naprawczych. Pomaga również zapewnić, że problem nie będzie się powtarzał.
Ramy analityczne DPSIR, które są stosowane od dziesięcioleci do rozwiązywania problemów środowiskowych, mogą również pomóc audytorom środowiskowym w poprawie jakości audytów. Ramy te pomagają skupić audyt na przyczynach degradacji.
NOK powinny również prowadzić benchmarking, który pozwoli im porównać swoje ustalenia z ustaleniami innych krajów. Podniesie to jakość ich sprawozdania i zwiększy wpływ ich audytów środowiskowych.
Rodzaje audytów środowiskowych
Podczas audytu środowiskowego, wyniki działalności organizacji są oceniane w odniesieniu do przepisów środowiskowych. Pomaga to kierownictwu zidentyfikować obszary do poprawy i porównać wyniki. Audyty środowiskowe identyfikują również zagrożenia przed ich wystąpieniem. Dostarczają one dowodów na zgodność z prawami i przepisami środowiskowymi i mogą pomóc firmom uniknąć kosztownych kar.
Audyt środowiskowy może być wymagany przez bank lub ubezpieczyciela. Może być również przeprowadzony przez właściciela dobrowolnie. W zależności od charakteru obiektu, audyty mogą mieć różny zakres i częstotliwość. Może to być proste sprawdzenie zgodności z przepisami OSHA lub może obejmować pełną ocenę ryzyka środowiskowego.
Kompleksowy audyt środowiskowy może być czasochłonny. Dlatego też audyty są często przeprowadzane w ustalonych wcześniej odstępach czasu. Audyty środowiskowe pomagają organizacjom poprawić wyniki poprzez pomiar i poprawę procesów, poprawę bezpieczeństwa produktów oraz redukcję odpadów chemicznych. Mogą one również pomóc w zmniejszeniu ryzyka wystąpienia nieoczekiwanych zdarzeń.
Audyt środowiskowy powinien być przeprowadzony przez doświadczonych specjalistów. Audyt powinien mieć dobrze zdefiniowany cel i zakres. Zespół audytowy powinien spotkać się przed audytem, aby omówić jego cele. Powinien również przygotować raport oparty na dowodach z audytu. Powinien on zawierać plan działania dla zamknięcia niezgodności. Powinien zawierać wstępny czas spotkania zamykającego. Powinien być rozdany Audytorowi i Niezależnemu Rewizorowi.
Audyty środowiskowe powinny być przeprowadzane w regularnych odstępach czasu, aby pomóc organizacji pozostać w zgodzie z prawem i przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. Mogą być również wymagane przez ubezpieczyciela lub kredytodawcę. Mogą być również wykonywane przy zakupie nieruchomości. Są one kluczowym elementem zrównoważonego rozwoju.
Audyty środowiskowe są przeprowadzane z wykorzystaniem polityk, procedur i udokumentowanych systemów. Pomaga to kierownictwu zrozumieć wewnętrzne działania. Audyty środowiskowe są skutecznym narzędziem do benchmarkingu wydajności.
Kary cywilne za naruszenia wykryte podczas audytu środowiskowego
Podczas audytu środowiskowego EPA może odkryć naruszenie, które może być systemowe lub niesystemowe. Jeśli podmiot nie ujawni naruszenia, EPA może podjąć działania egzekucyjne wobec obiektu. Jest również możliwe, aby sąsiednie strony wykorzystały raport z audytu jako dowód w sporze.
Audyt może również skutkować odpowiedzialnością karną. Na przykład, jeśli firma świadomie narusza federalne prawo ochrony środowiska, może podlegać grzywnie cywilnej lub postępowaniu karnemu.
Chociaż istnieje wiele pułapek związanych z przeprowadzaniem audytu środowiskowego, EPA określiła szereg wytycznych, które mogą zminimalizować ryzyko samoujawnienia. W szczególności EPA podkreśliła znaczenie terminowego dokonywania ujawnień. Ogłosiła również nowy portal eDisclosure, aby usprawnić proces samoujawniania.
Z nowym systemem wiąże się szereg korzyści, w tym krótszy proces samoujawniania i solidniejszy raport z audytu. Ponadto system eDisclosure będzie automatycznie wydawał list potwierdzający. EPA obiecuje, że w dobrej wierze określi, czy dany podmiot kwalifikuje się do złagodzenia kary.
EPA wskazała również, że jest skłonna zapewnić złagodzenie kar dla podmiotów, które podejmują w dobrej wierze wysiłki w celu skorygowania swoich naruszeń. Weźmie pod uwagę program audytu firmy przy obliczaniu odpowiedniej kary za naruszenia.
Oprócz przyznania złagodzenia kary, EPA oferuje również możliwość zmniejszenia kar opartych na ciężkości. Na przykład, naruszenie niesystemowe może kwalifikować się do 75% redukcji kar opartych na ciężarze. EPA może również odstąpić od wszystkich kar grawitacyjnych dla podmiotów, które ujawniają swoje naruszenie poprzez sponsorowany przez rząd program pomocy w przestrzeganiu przepisów.
Wreszcie, EPA stwierdziła również, że będzie generalnie odrzucać zatwierdzone przez państwo programy dobrowolnego ujawniania. EPA ogłosiła również plany modernizacji swojego systemu eDisclosure, który skupi się na szybkim rozwiązywaniu naruszeń EPCRA.
Przeprowadzenie dobrowolnego audytu środowiskowego
Przeprowadzenie audytu środowiskowego jest sposobem na zapewnienie, że Twoja firma spełnia wymagania prawne. Pomaga to zmniejszyć szanse na niezgodność z przepisami i zapewnić, że wprowadzasz ciągłe ulepszenia. Ponadto, audyt jest skutecznym sposobem na ujawnienie ustaleń organom regulacyjnym.
Audyt środowiskowy może być przeprowadzony przez osobę prywatną lub organizację. Audyt może obejmować przegląd zarządzania środowiskowego organizacji, jak również jej przepisów dotyczących bezpieczeństwa środowiskowego. Może również obejmować przegląd działań w przeszłości.
Audyt powinien być przeprowadzony jako dobrowolne, pozarządowe działanie. Ważne jest również, aby był on przeprowadzony przy udziale niezależnej organizacji audytowej. Raport z audytu środowiskowego powinien być złożony w formie poufnej. Ponadto powinien zawierać nazwę organu oraz numer porządkowy.
Raport z audytu powinien zawierać zalecenia dotyczące poprawy zarządzania środowiskiem. Powinny one obejmować propozycje zmniejszenia wpływu działalności na środowisko i poprawy efektywności. Powinien również zawierać plan rozwoju systemu kontroli środowiskowej. Należy również pamiętać, że dane z audytu nie zostaną upublicznione, chyba że klient wyrazi na to zgodę.
Istnieje szereg korzyści z przeprowadzenia dobrowolnego audytu środowiskowego. Obejmują one zapewnienie bardziej obiektywnej oceny działalności organizacji oraz wyeliminowanie administracyjnych barier wejścia na rynek. Ponadto, dobrowolny audyt może również pomóc w promowaniu ochrony konsumentów. Ponadto istnieje możliwość zmniejszenia kar pieniężnych.
Audyty środowiskowe powinny być przeprowadzane przez wykwalifikowanego audytora, który posiada licencję organu państwowego. Wykwalifikowany audytor musi również posiadać wykształcenie w zakresie ochrony przyrody.
Surowe systemy odpowiedzialności zachęcają do bardziej konsekwentnego prewencyjnego podejścia do kwestii środowiskowych
Kilka państw członkowskich wprowadziło surowe systemy odpowiedzialności za szkody w środowisku. Systemy te stanowią zachętę do bardziej konsekwentnego prewencyjnego podejścia do problemów środowiska naturalnego. Jednak systemy te wiążą się również z ograniczeniami.
Odpowiedzialność na zasadzie ryzyka jest często źle rozumiana. Pomimo nazwy, ścisła odpowiedzialność nie występuje „zawsze”. Co więcej, norma ta jest stosowana tylko do szkód jednostronnych. Zanieczyszczający może odpowiadać za szkodę wyrządzoną przez wadliwy produkt, ale nie może odpowiadać za szkodę powstałą w wyniku regeneracji lub innej szkody.
Zanieczyszczający musi również przyjąć ryzyko przywrócenia środowiska do stanu poprzedniego. Przywrócenie do stanu poprzedniego może kosztować więcej niż naprawienie szkody. Przywracanie jest dobrą rzeczą z punktu widzenia sprawiedliwości społecznej, ale może być złą rzeczą z punktu widzenia ekonomicznego.
Inną zaletą systemu ścisłej odpowiedzialności jest to, że zwalnia on poszkodowanych konsumentów z ciężaru udowodnienia odpowiedzialności. W rzeczywistości ławnicy są dobrze przygotowani do decydowania, czy pozwany jest odpowiedzialny za konkretną szkodę.
Biała Księga opisuje różne rodzaje szkód, a także strukturę i implikacje prawne proponowanej regulacji. Omówiono w niej również najbardziej efektywną metodę szacowania szkód.
Jednakże Biała Księga nie określa podstawowych cech systemu odpowiedzialności za środowisko. Nie wyjaśnia również zasady „zanieczyszczający płaci”.
System „zanieczyszczający płaci” musi również określić standardy dowodowe dla prawdopodobnego związku przyczynowego, jak również wielorakiego związku przyczynowego. Konieczne jest również ustalenie optymalnego poziomu zapobiegania zachowaniom szkodliwym dla środowiska.
Ława przysięgłych może mieć trudności z określeniem, które środki są najbardziej efektywne. Ława przysięgłych może zdecydować się na zastosowanie rachunku BPL lub ustalić własny standard opieki.
System „zanieczyszczający płaci” musi również zająć się odstraszaniem i zapobieganiem szkodom. W szczególności, musi zapewnić, że rekompensaty są wydawane na przywrócenie i odtworzenie środowiska.